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李志
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嘉华明星演出代办
 大型明星商业演出,需提前2----3个月立项,按照操作流程计划推进。
一、明确演唱会目标。一般情况下,企业举办演唱会的目标主要包括以下几点:
1、通过传播手段产生轰动效应引爆持续关注,提升企业形象及品牌知晓度;
2、巩固品牌在消费人群中的新形象,提升美誉度,通过良好口碑带动更多潜在客户;
3、与目标受众群互动,达成既定招商(销售)目标,短期内能快速提升企业知名度。
二、举办演唱会需要考虑时间、地点、容纳人数、主办方及承办方等元素。
时间需要各位明星经纪人与主办方共同协商,明确哪些明星能参加,哪些明星不能参加,确定演出阵容;同时,主办方要提前联系好演唱会举办的具体场所,比如各大型体育中心。
三、演唱会的具体运作:
1、项目推广
(1)推广周期
---年--月--日-----月--日
(2)推广策略
大众媒体-形象树立
分众媒体-精确制导
网络媒体-互动传播
自有媒体-纵向渗透
(3)媒体组合
大众媒体:大河报、MYRADIO 90.0、魅力88.1、
分众媒体:户外大牌、候车亭、BRT灯箱、出租车车载杂志
网络媒体:商都网、腾讯大豫网、腾讯微博、各售票网站
自有媒体:渠道及外延
其他媒体:手机报、短信、夜店渠道
2、现场执行
(1)设备设施执行主要包括:场地协调、舞台搭建、草坪护板、内场椅子、座位贴号、区域隔离、外场导视、内场导视、设备装卸、工人管理;
(2)现场把控主要包括:安保配合、后台管理、现场应急管理、证件管理发放、演出方对接、电力保障系统、外事对接;
(3)后勤保障主要包括:后勤保障、消防用品、医疗保障、移动洗手间、道具管理发放、工作服管理、对讲系统管理。
3、(1)项目审批主要包括以下几个流程:
第一步----公安局
第二步----文化局
第三步--消防支队    
第四步-保安公司       
第五步-地税局艺人报税(与演员提供商另签一个假的费用低的合同,到税务局给演员报税)
(2)“文化审批”申请材料主要包括:
先到市公安局领取安保申请
领取大型群众性活动安全许可申请表
执行方法人身份证复印件
执行方法人当地无违法记录证明
执行方的现场设计方案
灭火应急疏散预案
场地预留证明
建筑工程消防验收意见书
平面布置图(场地)
工作证样本
执行方的书面申请书
执行方的《营业性演出许可证》、营业执照
执行公司两年内无违犯规定的声明
主办方委托执行方承办的协议书
场地合同意向书
主办方与演员中文协议书
演出团体(或演员个人)同意演出确认函
演员有效身份证明、个人介绍
演出节目及视听资料
资金安排计划书和与资金安排计划相适应的资金证明
4、演出接待主要包括:施工进度对接、行程管理、机票预订、演职人员接送、车辆管理、酒店安全管理、食宿安排、应急机动小组、途经交巡警部门协调、演出方保险。
5、票务销售主要包括以下几点:场地座位确认、票价设计、区域规划、销售政策制定、售系统设计制作、分销网点铺设、宣传物料分发、开票仪式、票纸管理、票务销控、赠票规划管理、退票管理、现场售票、现场票检管理计划、发票开具办法、票点监督。
6、现场营销主要分为3大点:
(1)明星抽奖送惊喜:随票配送抽奖券,在入场前,在抽奖券上填写姓名,电话等个人信息,并投入抽奖箱内。
①抽奖券将用于之后的演唱会中间的互动抽奖环节,明星为观众抽大奖,企业给观众送惊喜,互动High翻现场,提高参与激情,赢取好感度。
②抽奖券上的姓名、电话等信息为企业收集准确客户信息,为后期销售积累客户源。
(2)展示播报树形象
①通过入口展板、场内巨幅、导视系统、荧光棒、座位宣传品及票册的现场立体传播,强化观众对企业品牌及产品的认知,提升企业知名度,树立企业良好形象;
②演唱会正式开始前,数万民现场观众面前,现场大屏幕滚动播放企业宣传片,有极其出众的宣传效果。
(3)明星植入立品牌
每位歌手在演唱结束后都会口头致谢主办单位,感谢词:“很感谢大家的支持,很开心来到XX,衷心的感谢演唱会主办方的赞助,让我们今天相聚在这里。”利用演唱会的互动性和极佳煽动性,使企业借势火热的明星效应,让企业品牌和产品深入人心。
7、现场广告的形式主要包括:入口及广场广告、现场导视广告、现场视频广告、横幅或现场喷绘、铁马广告及荧光棒等广告。
四、统筹规划
执行统筹:针对此次活动的复杂性,需成立项目专项领导小组。下设各职能小组,分工有序、协调配合。
领导小组:  总指挥一人  下设四部门总监:   执行总监、策划总监、公关总监、后勤总监
领导小组下设各职能小组:详见《统筹框架》、《职能分工表》
项目组成员: 从公关活动部、工程舞美、道具设备、演出经纪、广告策划等各部门抽调骨干精英组成。
五、紧急预案
1、紧急预案
(1)施工人员按规操作,制定安全制度,除正常工作人员之外,施工现场设立安全机构,运营现场监控系统、现场广播系统、对讲系统,建立现场保安体系。随时应急处理现场临时突发事情。
(2)嘉宾在与我方签约定案后,如演出前档期发生意外变故,须第一时间与甲方沟通协商。
(3)配备消防设备,严查消防隐患,杜绝火灾发生。
(4)建立结构、设施、设备安全监察机制,杜绝机械、设备及误操作事故。
(5)为确保活动安全、顺利进行,主办单位可在公安部门、消防部门等的指导下进行演练,从而确保在活动当日出现意外情况时临危不乱,正确及时处理。
(6)设紧急通道以在会场出现突发情况和意外情况发生时,协助安保人员疏散人群,进行紧急疏散保护所有来宾。
(7)电力保障及应急措施:
①主会场配备4名电工,保证用电正常及维护(主办方);
②准备发电机,在遇突然停电时,立即启用,保证活动正常进行 ;
③增备应急医疗急救箱,以防现场来宾突发意外情况。如:饮食等引起身体不良反应及感冒等轻度症状,严重时须报医警120。
2、危机事件管理
(1)建立执行管理团队落实管理机制
①根据管理分工表建立工作组管理机制;
②根据管理汇报机制建立现场管理流程;
③统一管理、统一形象,提升管理效率。
(2)落实现场分工责权范畴
依照现场职责分工说明,划分物资物料组、接待服务组、外协工作组等现场管理单位机制,设立管理负责人和沟通架构。
(3)统一管理高效率协调
由现场总指挥统一协调管理各个工作组,控制顾问团信息共享和发布机制,并为现场活动实施配备高效率通讯设备。
(4)处理应急事件
①根据危机预案处理突发事件;
②协助公安、消防、等部门处置现场安全事件
六、费用预算
演出会的费用主要包括:明星出场费、媒体推广、场馆租赁、文化审批、公安审批、公安与保安、安保设施、消防审批、消防人员及设施、税务审批、明星个税、舞美设备、明星艺人机票食宿、现场设备租赁、班底演员等费用。
总结、高娱传媒概况
我们的做法,与传统业内公司有所不同
因为市场在变,游戏规则在变
消费者需求的洞察,是一切工作的前提
高娱文化传播,在追索市场的需求中
寻求制胜之道……
嘉华,只做有品质的演唱会http://www.jiahuastar.com/